Südwerk OS für Bauunternehmen – vom Angebot bis zur Schlussrechnung mitgedacht. Eine Plattform statt zehn Insellösungen: Alles baut auf dem Projekt-Gedächtnis auf, der gemeinsamen Wissensbasis Ihres Projekts.
Ein täglicher Indexer liest E-Mails, Pläne, Leistungsverzeichnis, Termine und Rechnungen ein und baut daraus die Wissensbasis Ihres Projekts. Jede Funktion dockt an dasselbe Gedächtnis an – nichts wird doppelt gepflegt.
Sie reden mit dem Projekt wie mit einem Kollegen, der jedes Dokument kennt. „Wann liefert der Fertigteil-Sub?" Die Antwort kommt aus Ihren Daten, mit Quelle.
Die KI bereitet vor: Zuordnungen, Prüfungen, Termin- und Statusvorschläge. Freigegeben wird immer vom Menschen, nachvollziehbar und mit einem Klick.
Briefing · Termine · Status
Portfolio · Risiken · Zahlen
Rechnungen · Vorkontierung
Aufgaben · Lieferungen
Der Terminplan entsteht aus Leistungsverzeichnis und Kalkulation: Die Dauer kommt aus den kalkulierten Stunden, die KI ergänzt die Abhängigkeiten. Mit dem Baufortschritt wird er fortgeschrieben und zeigt Prognose und Puffer. Einkauf, Personal, Aufgaben und Kosten hängen direkt an den Vorgängen.
Der Projektüberblick zum Arbeitsbeginn: E-Mails nach Relevanz, anstehende Termine, offene Punkte und erkannte Risiken. Projektübergreifend für den Bauleiter, verdichtet für die Geschäftsführung.
Eingehende Schreiben werden erkannt, Fristen erfasst und mit Terminplan, Vertrag und bisherigem Schriftverkehr verknüpft. Der Antwort-Entwurf liegt im eigenen Schreibstil bereit, unterschrieben wird von Ihnen.
Chat-Interface mit vollem Kontext aus allen Projektdaten. Vertragsdetails, Terminketten, nächste Schritte, jede Antwort mit Quellenbezug auf das Originaldokument.
Eingehende Mails werden automatisch dem richtigen Projekt zugeordnet, Anhänge sauber in Ihrer Ablagestruktur gespeichert. Schluss mit „liegt noch im Postfach vom Kollegen".
Angebote und Verträge gegen die Kalkulation abgleichen, Sub-Preise im Spiegel vergleichen. Die KI lernt Ihre Arbeitsweise und Präferenzen und warnt, bevor unterschrieben wird.
Automatische Klassifikation aller Vorgänge (vergeben, im Einkauf, offen), Status je Gewerk und Terminsteuerung. Die Kernfrage jeder Baustelle, live beantwortet statt freitags zusammengesucht.
Die KI liest das Leistungsverzeichnis, schlägt Mengen, Aufwandswerte und Einheitspreise aus Ihren Referenzprojekten vor und baut das Angebot auf. Kalkuliert und abgegeben wird von Ihnen.
Anfragen an Nachunternehmer und Lieferanten direkt aus dem Leistungsverzeichnis, eingehende Angebote im Preisspiegel, Vergabe-Empfehlung mit Begründung. Verhandelt und vergeben wird von Ihnen.
Unter den Modulen arbeitet Südwerk OS: vier Technologie-Bausteine, die jedes Firmenwissen erschließen – am Bau und darüber hinaus.
Nimmt Ihren Auftrag im Chat an, schickt die passenden Agenten los und legt Ihnen das Ergebnis zur Freigabe vor.
Macht Ihre Dokumente und E-Mails KI-lesbar – egal wo sie liegen. Bindet E-Mail, Ablagen und Fachsoftware an.
Ihr Firmengedächtnis: findet in Sekunden, was in 20 Jahren Ordnern steckt.
Strukturierte Notizen, mit dem Assistenten verknüpft: Besprochenes wird Wissen, Wissen wird Aufgabe.
Der Connector ist der Anschluss von Südwerk OS an Ihren Betrieb: Er liest E-Mails, Dokumente und Fachsoftware-Daten dort, wo sie liegen – und baut daraus die Wissensbasis, auf der Assistent und Memory arbeiten. Ohne Migration, ohne Doppelpflege.
Outlook-Postfächer, SharePoint und OneDrive, die Server-Ablage, Fachsoftware wie Kalkulation oder Zeiterfassung. Alles bleibt, wo es ist.
Liest PDF, Pläne, Leistungsverzeichnisse (GAEB), E-Mails samt Anhängen, Excel und Fotos. Erkennt Projekte, Personen, Fristen und Beträge – und verknüpft sie.
Aus verstreuten Dateien wird eine durchsuchbare Wissensbasis: Ein einziges Bauprojekt bringt es auf über 6.000 verknüpfte Entitäten aus mehr als 1.200 Dokumenten.
Und der Datenschutz? Die Indexierung läuft auf gesicherten Südwerk-Servern in der EU, an die KI gehen nur die Text-Auszüge, die für die jeweilige Aufgabe nötig sind. Welche Systeme heute angebunden sind →
Demo anfragen – 30 Minuten, an einem echten Projekt.