Wer einer KI Projektdaten anvertraut, will wissen, woran er ist. Hier steht, wie Südwerk mit Ihren Daten umgeht – ohne Kleingedrucktes.
Die Wissensbasis wird auf unseren gesicherten Südwerk-Servern in der EU aufgebaut – nicht in US-Clouds.
An die KI gehen nur Text-Auszüge, die für die jeweilige Aufgabe nötig sind.
Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags.
Keine Migration, kein neues System, kein Lock-in. Kalkulationssoftware, Outlook und Server bleiben, wie sie sind.
Fünf Punkte, die Ihre IT als Erstes fragt – und was dahintersteckt.
Die Anmeldung läuft über Ihr Microsoft-Konto (Entra ID), ohne zusätzliches Passwort. Rollen und Rechte werden pro Projekt vergeben: Jeder sieht nur, was er sehen soll – und die Berechtigungen bleiben bei Ihnen im Haus.
Ihre Inhalte werden beim KI-Anbieter nicht gespeichert und nicht für das Training von Modellen verwendet. Was Südwerk selbst speichert – etwa die Wissensbasis auf unseren EU-Servern – steht im technischen Datenblatt.
Alle Daten sind bei der Übertragung per TLS verschlüsselt und werden auch auf den Servern verschlüsselt gespeichert. Das gilt für Dokumente, E-Mails und die Wissensbasis gleichermaßen.
Unsere Systeme werden rund um die Uhr automatisiert überwacht. Bei Auffälligkeiten schlägt die Alarmierung an, damit wir reagieren können, bevor daraus ein Problem wird.
Südwerk OS ist kein Hochrisiko-System im Sinne des EU AI Act. KI-erzeugte Inhalte sind klar als solche erkennbar – und die Entscheidung bleibt in jedem Schritt beim Menschen.
Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO – inklusive technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOMs) und der Liste der eingesetzten Subunternehmer.
Für Ihre IT: welche Daten wohin fließen, wo sie gespeichert werden und wann sie gelöscht werden – Datenflüsse, Speicherorte und Löschfristen auf einen Blick.
Alles für den Start im Betrieb: was wir für die Anbindung brauchen, wer was tut und in welcher Reihenfolge es losgeht.
AVV, TOMs und technisches Datenblatt bekommen Sie zum Start, nicht erst auf Nachfrage.