Wir bauen die KI,
die Ihr Projekt
versteht.
Eine Plattform, die Ihre Arbeitsbereiche verbindet: Kalkulation, Einkauf, Termine, Kosten, Rechnungen, Schriftverkehr. Integriert über Funktionen, gesteuert auf einer Oberfläche. Sie behalten Ihre Tools. Und die Entscheidung.
Südwerk Smart Solutions baut das Betriebssystem für Ihr Firmenwissen. Unser Produkt für die Baubranche: Südwerk OS Bau.
Der ganze Bau.
Eine Oberfläche.
Projektsteuerung an einem Ort
Kalkulation, Einkauf, Termine, Kosten, Rechnungen und Schriftverkehr laufen an einer Stelle zusammen: die ganze Wertschöpfungskette vom Angebot bis zur Schlussrechnung, statt zehn Insellösungen.
Integration statt Migration
Jeder Arbeitsbereich wird als Funktion angebunden: Kalkulation, Bauzeitenplan, Einkauf, Rechtsprüfung, Status & Aufgaben. Ihre Tools bleiben, wie sie sind.
Ein Mitdenker, der Ihr Projekt kennt
Hinter allen Funktionen steht das Projekt-Gedächtnis: eine KI-Assistenz, die mitdenkt wie ein Projektsteuerer. Entscheiden tun Sie.
Der Bauleiter wird zum
Informationsverwalter.
Ein Senior-Bauleiter führt 2–3 Projekte gleichzeitig und verbringt einen Großteil seiner Zeit nicht mit Bauen, sondern mit Suchen, Zuordnen und Nachhalten.
E-Mails am Tag, verteilt auf Ordner, Postfächer und Köpfe.
Projekte gleichzeitig pro Bauleiter. Tendenz steigend.
Fristen und Vorlaufzeiten, die niemand systematisch rückwärts rechnet.
Der Fachkräftemangel macht daraus ein Strukturproblem: Es kommen nicht mehr Bauleiter nach. Die vorhandenen müssen mehr leisten.
Ein ganz normaler
Bautag. Nur ruhiger.
Kein Feature-Katalog, sondern Momente aus dem Alltag mit dem Projekt-Gedächtnis im Rücken: von der Kalkulation über Einkauf und Ausführung bis zum Schriftverkehr. Wählen Sie Ihren Bereich.
Das LV ist schon gelesen.
Eine neue Ausschreibung kommt rein. Die KI hat das Leistungsverzeichnis strukturiert, die Mengen auf Plausibilität geprüft und die passenden Referenzprojekte aus dem eigenen Bestand herausgesucht.
Jeder Preis mit Herkunft.
Je Position schlägt die KI Mengenansätze, Aufwandswerte und Einheitspreise aus Ihren Referenzprojekten vor, mit Quelle. Kalkuliert wird von Ihnen.
Zwischen den Zeilen gelesen.
Die KI markiert, wo das LV Risiken versteckt: fehlende Zulagen, unklare Mengen, Widersprüche zwischen Planunterlagen und Positionstext.
Anfragen raus, ohne Abtippen.
Aus dem Leistungsverzeichnis werden Anfragepakete je Gewerk: passende Nachunternehmer aus Ihrer eigenen Liste, Anfrage-Mails als Entwurf. Versendet wird von Ihnen.
Der Preisspiegel füllt sich selbst.
Eingehende Angebote werden gelesen und in den Spiegel einsortiert. Lücken, Abweichungen und Ausreißer sind markiert, bevor Sie das erste Angebot öffnen.
Vergabe mit Begründung.
Die Vergabe-Empfehlung kommt mit Begründung: Preis, Vollständigkeit, Erfahrung aus früheren Projekten. Verhandelt und vergeben wird von Ihnen.
Das Briefing wartet schon.
Bevor der Tag beginnt, liegt das Tages-Briefing im Postfach: priorisiert, projektübergreifend. Was heute wichtig wird, was liegen bleiben kann, welche Frist näher rückt.
Nichts geht mehr unter.
Die Nachtragsankündigung vom Sub ist automatisch dem richtigen Projekt zugeordnet, verknüpft mit Vertrag und Schriftverkehr, und steht als offener Punkt in der Projektsteuerung. Kein Suchen, kein Vergessen.
Die Rechnung ist schon geprüft.
Eine Abschlagsrechnung kommt rein. Südwerk OS Bau hat sie gegen Auftrag und Kalkulation gehalten und markiert die zwei Positionen, die nicht passen. Entscheiden tut der Bauleiter.
Die Warnung kommt, bevor es brennt.
Rückwärts gerechnet aus dem Terminplan, unaufgefordert. Der Bauleiter erfährt von der Lieferzeit, solange sie noch keine ist.
Feierabend mit leerem Kopf.
Der Projektstatus ist aktuell, ohne Zettel, ohne Excel-Nachtschicht. Das Projekt-Gedächtnis vergisst nichts. Der Bauleiter darf.
Die Mängelanzeige kommt rein.
Die KI ordnet sie dem richtigen Projekt zu, prüft Form und Fristen und legt die komplette Vorgeschichte daneben: Vertrag, Protokolle, bisheriger Schriftverkehr.
Der Antwort-Entwurf steht.
Auf Basis von Vertrag und VOB liegt ein Antwort-Entwurf bereit, die heiklen Passagen sind markiert. Geprüft und unterschrieben wird von Ihnen.
Fristen melden sich selbst.
Bedenkenanzeige, Behinderungsanzeige, Gewährleistung: Der Schriftverkehr bleibt fristgerecht, bevor Rechte verfallen. Ohne Zettel am Monitor.
Ein Auftrag.
Alle Agenten.
Der Südwerk-Assistent zerlegt Ihren Auftrag in Arbeitsschritte und schickt die passenden Agenten los – Kalkulation, Rechtsprüfung, Kostenstand. Das Ergebnis legt er Ihnen zur Freigabe vor. Und anders als einzelne KI-Tools arbeiten alle Agenten auf demselben Projekt-Gedächtnis.
Jedes Bauprojekt bekommt ein Gedächtnis.
Und einen Mitdenker.
Südwerk OS für Bauunternehmen – vom Angebot bis zur Schlussrechnung mitgedacht. Das Projekt-Gedächtnis ist das Fundament, eine gemeinsame Wissensbasis aus allen Projektdaten. Darauf sitzt eine Assistenz, die mit jeder Funktion mehr Aufgaben der Projektsteuerung übernimmt. Keine Funktion arbeitet isoliert.
Bauzeitenplan
Die KI liest das Leistungsverzeichnis und erstellt den kompletten Terminplan: Stundenermittlung, Bauabläufe, Gantt. Aus Tagen werden Minuten.
Status & Aufgaben
Wer liefert was wann: Status je Gewerk, Termine rückwärts gerechnet, ohne Zettelwirtschaft. Die Kernfrage jeder Baustelle, live beantwortet.
Rechtsprüfung
Mängelanzeigen und VOB-Schriftverkehr werden erkannt, Fristen erfasst, Antwort-Entwürfe vorbereitet. Unterschrieben wird von Ihnen.
Daily Briefing
Jeden Morgen der Projektüberblick: Termine, offene Punkte, erkannte Risiken, E-Mails nach Relevanz. Bevor der erste Kaffee kalt ist.
Preis- & Vertrags-Check
Angebote und Verträge gegen die Kalkulation abgleichen, Sub-Preise im Spiegel vergleichen. Bevor unterschrieben wird.
E-Mail-Ablage
Nachrichten landen automatisch im richtigen Projekt, Anhänge sauber in Ihrer Ablagestruktur. Nichts geht mehr im Postfach unter.
Projekt-Chat
Fragen Sie Ihr Projekt wie einen Kollegen, der jedes Dokument kennt. Die Antwort kommt aus Ihren Daten, mit Quelle.
Kalkulation
Vom Leistungsverzeichnis zum Angebot: Die KI schlägt Mengen, Aufwandswerte und Preise aus Ihren Referenzprojekten vor. Kalkuliert wird von Ihnen.
Einkauf
Anfragen an Nachunternehmer und Lieferanten, Angebote im Preisspiegel, Vergabe im Blick. Verhandelt wird von Ihnen.
Das Betriebssystem für Ihr Firmenwissen.
Ihre Daten, Ihre Systeme – ein KI-Kollege, der alles kennt. Südwerk OS Bau ist die Bau-Edition von Südwerk OS: entstanden auf der Baustelle – da, wo Dokumentenchaos am größten ist. Deshalb funktioniert es überall.
Assistent
Nimmt Ihren Auftrag im Chat an, schickt die passenden Agenten los und legt Ihnen das Ergebnis zur Freigabe vor.
Connector
Macht Ihre Dokumente und E-Mails KI-lesbar – egal wo sie liegen. Bindet E-Mail, Ablagen und Fachsoftware an.
Memory
Ihr Firmengedächtnis: findet in Sekunden, was in 20 Jahren Ordnern steckt.
Notizbuch
Strukturierte Notizen, mit dem Assistenten verknüpft: Besprochenes wird Wissen, Wissen wird Aufgabe.
Anschließen
Wir binden Ihre Systeme und Dokumente an – E-Mail, Ablage, Fachsoftware. Ihre Tools bleiben, wie sie sind.
Verstehen
Ihr gesamtes Firmenwissen wird durchsuchbar und für KI nutzbar – auf europäischen Servern, DSGVO-konform.
Arbeiten
Ein KI-Kollege, der Ihre Projekte, Mails und Notizen kennt – und mit jeder Aufgabe mehr übernimmt.
funktioniert in jedem Unternehmen.
Software, die mit Ihrer
Firma mitwächst.
Südwerk OS bleibt nach dem Start nicht stehen. Die Plattform lernt die Abläufe, Vorlagen und Entscheidungen Ihres Betriebs und baut daraus neue Fähigkeiten aus. Je länger sie im Einsatz ist, desto mehr kann sie.
Beobachten
Die Plattform erkennt, welche Handgriffe sich in Ihrem Betrieb wiederholen: dieselbe Auswertung, derselbe Mailtyp, derselbe Ablauf jede Woche.
Vorschlagen
Daraus wird ein konkreter Vorschlag: Was sich automatisieren lässt, wie es aussieht und was es Ihnen an Zeit spart.
Freigeben & Bauen
Sie entscheiden. Nach der Freigabe wird die neue Fähigkeit gebaut und dockt an das Projekt-Gedächtnis an. Die Plattform wächst mit Ihrem Unternehmen.
Ihre Dokumente wandern
nicht in US-Clouds.
Indexierung auf EU-Servern
Die Wissensbasis wird auf unseren gesicherten Südwerk-Servern in der EU aufgebaut – nicht in US-Clouds.
Nur Auszüge zur KI
An die KI gehen nur Text-Auszüge, die für die jeweilige Aufgabe nötig sind.
DSGVO & AVV
Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags.
Sie behalten Ihre Tools
Keine Migration, kein neues System, kein Lock-in. Kalkulationssoftware, Outlook und Server bleiben, wie sie sind.
Sicherheit & Compliance
Klare Regeln statt Kleingedrucktem: AVV, TOMs und technisches Datenblatt bekommen Sie zum Start, nicht erst auf Nachfrage.
Zugriffsrechte (RBAC) & SSO
Anmeldung über Ihr Microsoft-Konto, Rollen und Rechte pro Projekt. Jeder sieht nur, was er sehen soll.
Zero Data Retention
Ihre Inhalte werden beim KI-Anbieter nicht gespeichert und nicht für das Training von Modellen verwendet.
Durchgehende Verschlüsselung
Alle Daten sind verschlüsselt, bei der Übertragung und auf den Servern.
Automatisiertes 24/7-Monitoring
Unsere Systeme werden rund um die Uhr automatisiert überwacht, mit Alarmierung bei Auffälligkeiten.
Transparent nach EU AI Act
Kein Hochrisiko-System, KI-Inhalte sind klar erkennbar und die Entscheidung bleibt beim Menschen.
Ihre Software spricht nicht mit KI?
Wir bauen die Schnittstelle.
Custom Integrations: dieselbe Plattform, individuell an Ihre Systeme angebunden – egal für welche Branche. Spezialisiert auf Bau, im Einsatz auch darüber hinaus, vom Bauunternehmen bis zur Steuerkanzlei.
Angebots- & Ausschreibungs-Workflows
Wiederkehrende Schritte von der Anfrage bis zum Angebot bündeln und beschleunigen.
Dokumenten- & E-Mail-Automatisierung
Einlesen, zuordnen, ablegen. Der Papierkram, der jeden Tag Zeit frisst, läuft im Hintergrund.
Auswertungen aus Bestandsdaten
Aus dem, was ohnehin schon in Ihren Systemen liegt, werden nutzbare Antworten.
Häufige Fragen.
/01 Was ist Südwerk OS Bau?+
Die Bau-Edition von Südwerk OS, dem Betriebssystem für Ihr Firmenwissen: eine Plattform, die Ihrem Bauprojekt ein Gedächtnis gibt. Im Kern steht das Projekt-Gedächtnis: die Wissensbasis Ihres Projekts aus Kalkulation, Verträgen, E-Mails und Terminen. Darauf setzen Funktionen wie Kalkulation, Bauzeitenplan, Einkauf, Rechtsprüfung und Projekt-Chat auf. Die KI denkt mit wie ein Projektsteuerer, entschieden wird von Ihnen.
/02 Müssen wir unsere Software wechseln?+
Nein. Sie behalten Ihre Tools. Kalkulationssoftware, Outlook und Server bleiben, wie sie sind. Südwerk OS Bau legt sich als Klammer darüber: keine Migration, kein neues System zum Lernen, kein Lock-in.
/03 Ersetzt die KI den Bauleiter?+
Nein. Die KI übernimmt das Zusammensuchen, Zuordnen und Vorbereiten. Sie schlägt vor, Sie entscheiden. Der Bauleiter bekommt seine Zeit für das zurück, was kein System kann: Baustelle führen, Menschen steuern, Entscheidungen treffen.
/04 Wo liegen unsere Daten?+
Die Indexierung läuft auf unseren gesicherten Südwerk-Servern in der EU. Ihre Dokumente wandern nicht in US-Clouds. An die KI gehen nur Text-Auszüge, die für die jeweilige Aufgabe nötig sind. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags.
/05 Wie startet man?+
Mit einer Demo an einem Ihrer echten Projekte. Danach starten wir typischerweise mit einem Pilotprojekt und wenigen Funktionen. Das Projekt-Gedächtnis wächst automatisch mit, weitere Funktionen docken Schritt für Schritt an.
/06 Was kostet es?+
Das hängt von Betriebsgröße, Funktionsumfang und Integrationen ab. Deshalb machen wir individuelle Angebote statt Preislisten. Der beste erste Schritt: Demo anfragen, dann rechnen wir Ihren Fall konkret durch.
an Ihrem eigenen Projekt.
30 Minuten, Ihr Projekt, unsere Plattform. Danach wissen Sie, ob Südwerk OS Bau zu Ihrem Betrieb passt.