Wir bauen die KI,
die Ihr Projekt
versteht.
Eine Plattform, die Ihre Arbeitsbereiche verbindet: Kalkulation, Einkauf, Termine, Kosten, Rechnungen, Schriftverkehr. Integriert über Module, gesteuert auf einer Oberfläche. Sie behalten Ihre Tools. Und die Entscheidung.
Südwerk Smart Solutions entwickelt KI-Software für die Baubranche. Unser Produkt: der KI-Bauleiter.
Der ganze Bau.
Eine Oberfläche.
Projektsteuerung an einem Ort
Kalkulation, Einkauf, Termine, Kosten, Rechnungen und Schriftverkehr laufen an einer Stelle zusammen: die ganze Wertschöpfungskette vom Angebot bis zur Schlussrechnung, statt zehn Insellösungen.
Integration statt Migration
Jeder Arbeitsbereich wird als Modul angebunden: Kalkulation, Bauzeitenplan, Einkauf, Rechnungsprüfung, Status & Aufgaben. Ihre Tools bleiben, wie sie sind.
Ein Mitdenker, der Ihr Projekt kennt
Hinter allen Modulen steht das Projekt-Gehirn: eine KI-Assistenz, die mitdenkt wie ein Projektsteuerer. Entscheiden tun Sie.
Der Bauleiter wird zum
Informationsverwalter.
Ein Senior-Bauleiter führt 2–3 Projekte gleichzeitig und verbringt einen Großteil seiner Zeit nicht mit Bauen, sondern mit Suchen, Zuordnen und Nachhalten.
E-Mails am Tag, verteilt auf Ordner, Postfächer und Köpfe.
Projekte gleichzeitig pro Bauleiter. Tendenz steigend.
Fristen und Vorlaufzeiten, die niemand systematisch rückwärts rechnet.
Der Fachkräftemangel macht daraus ein Strukturproblem: Es kommen nicht mehr Bauleiter nach. Die vorhandenen müssen mehr leisten.
Ein ganz normaler
Bautag. Nur ruhiger.
Kein Feature-Katalog, sondern Momente aus dem Alltag mit dem Projekt-Gehirn im Rücken: von der Kalkulation über Einkauf und Ausführung bis zum Schriftverkehr. Wählen Sie Ihren Bereich.
Das LV ist schon gelesen.
Eine neue Ausschreibung kommt rein. Die KI hat das Leistungsverzeichnis strukturiert, die Mengen auf Plausibilität geprüft und die passenden Referenzprojekte aus dem eigenen Bestand herausgesucht.
Jeder Preis mit Herkunft.
Je Position schlägt die KI Mengenansätze, Aufwandswerte und Einheitspreise aus Ihren Referenzprojekten vor, mit Quelle. Kalkuliert wird von Ihnen.
Zwischen den Zeilen gelesen.
Die KI markiert, wo das LV Risiken versteckt: fehlende Zulagen, unklare Mengen, Widersprüche zwischen Planunterlagen und Positionstext.
Anfragen raus, ohne Abtippen.
Aus dem Leistungsverzeichnis werden Anfragepakete je Gewerk: passende Nachunternehmer aus Ihrer eigenen Liste, Anfrage-Mails als Entwurf. Versendet wird von Ihnen.
Der Preisspiegel füllt sich selbst.
Eingehende Angebote werden gelesen und in den Spiegel einsortiert. Lücken, Abweichungen und Ausreißer sind markiert, bevor Sie das erste Angebot öffnen.
Vergabe mit Begründung.
Die Vergabe-Empfehlung kommt mit Begründung: Preis, Vollständigkeit, Erfahrung aus früheren Projekten. Verhandelt und vergeben wird von Ihnen.
Das Briefing wartet schon.
Bevor der Tag beginnt, liegt das Tages-Briefing im Postfach: priorisiert, projektübergreifend. Was heute wichtig wird, was liegen bleiben kann, welche Frist näher rückt.
Nichts geht mehr unter.
Die Nachtragsankündigung vom Sub ist automatisch dem richtigen Projekt zugeordnet, verknüpft mit Vertrag und Schriftverkehr, und steht als offener Punkt in der Projektsteuerung. Kein Suchen, kein Vergessen.
Die Rechnung ist schon geprüft.
Eine Abschlagsrechnung kommt rein. Der KI-Bauleiter hat sie gegen Auftrag und Kalkulation gehalten und markiert die zwei Positionen, die nicht passen. Entscheiden tut der Bauleiter.
Die Warnung kommt, bevor es brennt.
Rückwärts gerechnet aus dem Terminplan, unaufgefordert. Der Bauleiter erfährt von der Lieferzeit, solange sie noch keine ist.
Feierabend mit leerem Kopf.
Der Projektstatus ist aktuell, ohne Zettel, ohne Excel-Nachtschicht. Das Projekt-Gehirn vergisst nichts. Der Bauleiter darf.
Die Mängelanzeige kommt rein.
Die KI ordnet sie dem richtigen Projekt zu, prüft Form und Fristen und legt die komplette Vorgeschichte daneben: Vertrag, Protokolle, bisheriger Schriftverkehr.
Der Antwort-Entwurf steht.
Auf Basis von Vertrag und VOB liegt ein Antwort-Entwurf bereit, die heiklen Passagen sind markiert. Geprüft und unterschrieben wird von Ihnen.
Fristen melden sich selbst.
Bedenkenanzeige, Behinderungsanzeige, Gewährleistung: Der Schriftverkehr bleibt fristgerecht, bevor Rechte verfallen. Ohne Zettel am Monitor.
Jedes Bauprojekt bekommt ein Gedächtnis.
Und einen Mitdenker.
So versteht die KI Ihr Projekt: Das Projekt-Gehirn ist das Fundament, eine gemeinsame Wissensbasis aus allen Projektdaten. Darauf sitzt eine Assistenz, die mit jedem Modul mehr Aufgaben der Projektsteuerung übernimmt. Kein Modul arbeitet isoliert.
Bauzeitenplan
Die KI liest das Leistungsverzeichnis und erstellt den kompletten Terminplan: Stundenermittlung, Bauabläufe, Gantt. Aus Tagen werden Minuten.
Status & Aufgaben
Wer liefert was wann: Status je Gewerk, Termine rückwärts gerechnet, ohne Zettelwirtschaft. Die Kernfrage jeder Baustelle, live beantwortet.
Rechnungsprüfung
Eingangsrechnungen werden gelesen, dem Projekt zugeordnet und gegen Auftrag und Kalkulation gehalten. Freigegeben wird von Ihnen.
Daily Briefing
Jeden Morgen der Projektüberblick: Termine, offene Punkte, erkannte Risiken, E-Mails nach Relevanz. Bevor der erste Kaffee kalt ist.
Preis- & Vertrags-Check
Angebote und Verträge gegen die Kalkulation abgleichen, Sub-Preise im Spiegel vergleichen. Bevor unterschrieben wird.
Projekt-Memory
Das Projekt-Gehirn: ein täglicher Indexer baut die Wissensbasis, auf der alle anderen Module aufsetzen.
E-Mail-Ablage
Nachrichten landen automatisch im richtigen Projekt, Anhänge sauber in Ihrer Ablagestruktur. Nichts geht mehr im Postfach unter.
Projekt-Chat
Fragen Sie Ihr Projekt wie einen Kollegen, der jedes Dokument kennt. Die Antwort kommt aus Ihren Daten, mit Quelle.
Kalkulation
Vom Leistungsverzeichnis zum Angebot: Die KI schlägt Mengen, Aufwandswerte und Preise aus Ihren Referenzprojekten vor. Kalkuliert wird von Ihnen.
Einkauf
Anfragen an Nachunternehmer und Lieferanten, Angebote im Preisspiegel, Vergabe im Blick. Verhandelt wird von Ihnen.
Software, die mit Ihrer
Firma mitwächst.
Der KI-Bauleiter bleibt nach dem Start nicht stehen. Die Plattform lernt die Abläufe, Vorlagen und Entscheidungen Ihres Betriebs und baut daraus neue Fähigkeiten aus. Je länger sie im Einsatz ist, desto mehr kann sie.
Beobachten
Die Plattform erkennt, welche Handgriffe sich in Ihrem Betrieb wiederholen: dieselbe Auswertung, derselbe Mailtyp, derselbe Ablauf jede Woche.
Vorschlagen
Daraus wird ein konkreter Vorschlag: Was sich automatisieren lässt, wie es aussieht und was es Ihnen an Zeit spart.
Freigeben & Bauen
Sie entscheiden. Nach der Freigabe wird die neue Fähigkeit gebaut und dockt an das Projekt-Gehirn an. Die Plattform wächst mit Ihrem Unternehmen.
Ihre Daten verlassen
nie Ihre Firma.
Indexierung im eigenen Haus
Die Wissensbasis wird auf Ihrem eigenen Server aufgebaut. Ihre Projektdaten bleiben, wo sie sind.
Nur Auszüge zur KI
An die KI gehen nur kleine Text-Auszüge, die für die Aufgabe nötig sind. Niemals ganze Dokumente.
DSGVO & EU-Hosting
Verarbeitung in europäischen Rechenzentren am Standort Frankfurt. Kein US-Cloud-Zwang.
Sie behalten Ihre Tools
Keine Migration, kein neues System, kein Lock-in. Kalkulationssoftware, Outlook und Server bleiben, wie sie sind.
Ihr Prozess ist speziell?
Genau dafür sind wir da.
Südwerk entwickelt KI-Lösungen auf Anfrage: maßgeschneiderte Automatisierung für die Prozesse, die kein Standardprodukt abdeckt. Spezialisiert auf die Baubranche, offen für Aufgaben darüber hinaus.
Angebots- & Ausschreibungs-Workflows
Wiederkehrende Schritte von der Anfrage bis zum Angebot bündeln und beschleunigen.
Dokumenten- & E-Mail-Automatisierung
Einlesen, zuordnen, ablegen. Der Papierkram, der jeden Tag Zeit frisst, läuft im Hintergrund.
Auswertungen aus Bestandsdaten
Aus dem, was ohnehin schon in Ihren Systemen liegt, werden nutzbare Antworten.
Häufige Fragen.
/01 Was ist der KI-Bauleiter?+
Eine Plattform, die Ihrem Bauprojekt ein Gedächtnis gibt. Im Kern steht das Projekt-Gehirn: die Wissensbasis Ihres Projekts aus Kalkulation, Verträgen, E-Mails und Terminen. Darauf setzen Module wie Kalkulation, Bauzeitenplan, Einkauf, Rechnungsprüfung und Projekt-Chat auf. Die KI denkt mit wie ein Projektsteuerer, entschieden wird von Ihnen.
/02 Müssen wir unsere Software wechseln?+
Nein. Sie behalten Ihre Tools. Kalkulationssoftware, Outlook und Server bleiben, wie sie sind. Der KI-Bauleiter legt sich als Klammer darüber: keine Migration, kein neues System zum Lernen, kein Lock-in.
/03 Ersetzt die KI den Bauleiter?+
Nein. Die KI übernimmt das Zusammensuchen, Zuordnen und Vorbereiten. Sie schlägt vor, Sie entscheiden. Der Bauleiter bekommt seine Zeit für das zurück, was kein System kann: Baustelle führen, Menschen steuern, Entscheidungen treffen.
/04 Wo liegen unsere Daten?+
Die Indexierung läuft auf Ihrem eigenen Server, Ihre Projektdaten verlassen nie Ihre Firma. An die KI gehen nur kleine Text-Auszüge, die für die jeweilige Aufgabe nötig sind, niemals ganze Dokumente. Verarbeitet wird DSGVO-konform mit EU-Hosting in Frankfurt.
/05 Wie startet man?+
Mit einer Demo an einem Ihrer echten Projekte. Danach starten wir typischerweise mit einem Pilotprojekt und wenigen Modulen. Das Projekt-Gehirn wächst automatisch mit, weitere Module docken Schritt für Schritt an.
/06 Was kostet es?+
Das hängt von Betriebsgröße, Modulen und Integrationen ab. Deshalb machen wir individuelle Angebote statt Preislisten. Der beste erste Schritt: Demo anfragen, dann rechnen wir Ihren Fall konkret durch.
an Ihrem eigenen Projekt.
30 Minuten, Ihr Projekt, unsere Plattform. Danach wissen Sie, ob der KI-Bauleiter zu Ihrem Betrieb passt.
